Πρόσκληση για την τακτική εκλογοαπολογιστική γενική συνέλευση και για τις εκλογές προς τα μέλη, απευθύνει το διοικητικό συμβούλιο της Ευξείνου Λέσχης Θεσσαλονίκης, κατά τη διάρκεια της οποίας θα γίνει η Ανακήρυξη του μέλους Κώστα Φωτιάδη, σε Επίτιμο Μέλος της Ευξείνου Λέσχης.
Η πρώτη τακτική εκλογοαπολογιστική γενική συνέλευση της Ευξείνου Λέσχης Θεσσαλονίκης έχει οριστεί να γίνει το Σάββατο 11 Φεβρουαρίου 2023 και ώρα 6 μ.μ., ενώ εάν δεν υπάρξει απαρτία, η τακτική εκλογοαπολογιστική γενική συνέλευση θα επαναληφθεί το ερχόμενο Σάββατο, 18 Φεβρουαρίου και οι εκλογές την Κυριακή 19 Φεβρουαρίου 2023.
Αναλυτικά η ανακοίνωση προς τα μέλη της Ευξείνου Λέσχης Θεσσαλονίκης, είναι η ακόλουθη:
Π Ρ Ο Σ Κ Λ Η Σ Η
Το Διοικητικό Συμβούλιο της Ευξείνου Λέσχης Θεσσαλονίκης, σύμφωνα με το άρθρο 33 του Καταστατικού του Σωματείου,
Π Ρ Ο Σ Κ Α Λ Ε Ι
τα μέλη του στην τακτική εκλογοαπολογιστική γενική συνέλευση, το Σάββατο 11 Φεβρουαρίου 2023, ώρα 6 μ.μ., στην έδρα του Σωματείου (Λεωφ. Νίκης 13, 2ος όροφος), με θέματα ημερήσιας διάταξης:
1. Εκλογή Προέδρου, Γραμματέα της γενικής συνέλευσης και Εφορευτικής Επιτροπής.
2. Ανακήρυξη του μέλους κ. Κώστα Φωτιάδη σε Επίτιμο Μέλος της Ευξείνου Λέσχης.
3. Λογοδοσία του απερχόμενου Δ.Σ. για τα πεπραγμένα της θητείας του.
4. Οικονομικός και διαχειριστικός απολογισμός για την λήγουσα θητεία του Δ.Σ.
5. Έκθεση Ελέγχου Εξελεγκτικής Επιτροπής.
6. Έγκριση λογοδοσίας και απαλλαγή (ή μη) του απερχόμενου Δ.Σ. από κάθε ευθύνη.
7. Αρχαιρεσίες για την εκλογή νέου Δ.Σ. και νέας Εξελεγκτικής Επιτροπής.
Οι εργασίες της γενικής συνέλευσης θα αρχίσουν το Σάββατο 11 Φεβρουαρίου, ώρα 6 μ.μ. και θα συνεχιστούν την Κυριακή 12 Φεβρουαρίου, από ώρα 9 π.μ. μέχρι ώρα 7 μ.μ.
Σε περίπτωση μη απαρτίας, η γενική συνέλευση θα επαναληφθεί το επόμενο Σάββατο, 18 Φεβρουαρίου και την Κυριακή 19 Φεβρουαρίου, στον ίδιο τόπο και χρόνο, με τις ίδιες ώρες έναρξης και λήξης και με τα ίδια θέματα ημερήσιας διάταξης.
Διευκρινίζεται ότι, κατά την πρώτη ημέρα (Σάββατο), θα διεξαχθούν οι εργασίες της γενικής συνέλευσης που αφορούν στα θέματα 1, 2, 3, 4, 5, 6 και κατά την δεύτερη ημέρα (Κυριακή) θα γίνει η ψηφοφορία για την ανάδειξη των αιρετών οργάνων διοίκησης του Σωματείου (θέμα 7).
Όσοι επιθυμούν να θέσουν υποψηφιότητα για το Διοικητικό Συμβούλιο ή την Εξελεγκτική Επιτροπή, πρέπει να υποβάλουν σχετική αίτηση στη γραμματεία μέχρι την Δευτέρα 6 Φεβρουαρίου ή, σε περίπτωση επαναληπτικής, μέχρι την Δευτέρα 13 Φεβρουαρίου, έως ώρα 2 μ.μ., προκειμένου να περιληφθούν στο έντυπο ψηφοδέλτιο που θα τυπωθεί, στη συνέχεια, με μέριμνα του Διοικητικού Συμβουλίου.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ 1. Για τη συμμετοχή στη γενική συνέλευση, θα προηγηθεί διαπίστωση της ταυτότητας του μέλους, με επίδειξη επίσημου αποδεικτικού στοιχείου (ταυτότητα, διαβατήριο, δίπλωμα οδήγησης κλπ.)
ΣΗΜΕΙΩΣΗ 2. Δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου έχουν όσα μέλη τακτοποιηθούν οικονομικά μέχρι τις 6 μ.μ. της 10/02/2023 ή, σε περίπτωση επαναληπτικής, μέχρι τις 6 μ.μ. της 17/02/2023.
Για το Διοικητικό Συμβούλιο
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
ΓΙΩΡΓΟΣ ΛΥΣΑΡΙΔΗΣ ΑΝΑΤΟΛΗ ΜΕΝΤΕΣΙΔΟΥ
