Γενική συνέλευση και αρχαιρεσίες για την ανάδειξη νέου Περιφερειακού Συμβουλίου αναμένεται να πραγματοποιηθούν στο Σύνδεσμο Ποντιακών Σωματείων (ΣΠΟΣ) Νοτίου Ελλάδος και Νήσων της Παμποντιακής Ομοσπονδίας Ελλάδος (ΠΟΕ), την Κυριακή 19 Οκτωβρίου 2025, ενώ εάν δεν υπάρξει απαρτία, θα γίνουν την επόμενη Κυριακή 26 Οκτωβρίου 2025, στην αίθουσα εκδηλώσεων της Ένωσης Ποντίων Πειραιώς – Κερατσινίου – Δραπετσώνας (Καπετανίδου 81, Δραπετσώνα).
Στη σχετική ανακοίνωση – πρόσκληση του Συνδέσμου Ποντιακών Σωματείων (ΣΠΟΣ) Νοτίου Ελλάδος και Νήσων της Παμποντιακής Ομοσπονδίας Ελλάδος (ΠΟΕ), προς τα Διοικητικά Συμβούλια των Σωματείων – Μελών, την οποία υπογράφουν, για το Περιφερειακό Συμβούλιο, ο Πρόεδρος Ηλίας Δημόπουλος και ο Γενική Γραμματέας Ελένη Δανιηλίδου, με θέμα «Τακτική Περιφερειακή Σύνοδος των σωματείων - μελών, αναφέρεται.
Η Εκλογοαπολογιστική Γενική Συνέλευση του Συνδέσμου Ποντιακών Σωματείων Νοτίου Ελλάδος και Νήσων θα διεξαχθεί την Κυριακή 19 Οκτωβρίου 2025 στις 11:00 το πρωί στην αίθουσα εκδηλώσεων της Ένωσης Ποντίων Πειραιώς – Κερατσινίου – Δραπετσώνας (Καπετανίδου 81, Δραπετσώνα).
Δικαίωμα συμμετοχής στην διαδικασία έχουν όλα τα σωματεία μέλη του Συνδέσμου Ποντιακών Σωματείων Νοτίου Ελλάδος και Νήσων που πληρούν τις προϋποθέσεις:
Ταμειακή τακτοποίηση έως και τρέχον έτος 2025 (μπορεί να γίνει και την ημέρα των εκλογών πριν την έναρξη των εργασιών).
Κάθε σωματείο μέχρι και δυο εκλέκτορες εκ των οποίων ο ένας πρέπει να είναι μέλος της Διοίκησης (πρόεδρος, αντιπρόεδρος ή οποιοδήποτε άλλο μέλος του Δ.Σ.) και δεύτερος οποιοσδήποτε μέλος του συλλόγου που θα έχει την έγκριση του Δ.Σ. και για τους δύο απαιτείται αντίγραφο πρακτικού του Δ.Σ., για τον ορισμό τους.
Δικαίωμα τρίτου εκλέκτορα έχουν όσοι σύλλογοι στις τελευταίες εκλογές είχαν συμμετοχή με πάνω από 300 μέλη. Σε αυτή την περίπτωση απαιτείται και αντίγραφο της Εφορευτικής Επιτροπής με τις υπογραφές των ψηφισάντων.
Όσοι από τους πιστοποιημένους εκλέκτορες επιθυμούν να μετέχουν στο ψηφοδέλτιο για την ανάδειξη του Δ.Σ. στον Σύνδεσμο, καλούνται να καταθέσουν μέχρι τα μεσάνυχτα της Πέμπτης 16 Οκτωβρίου 2025 έγγραφη και ενυπόγραφη την υποψηφιότητά τους στο email του Συνδέσμου Ποντιακών Σωματείων Νοτίου Ελλάδος και Νήσων (Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.).
Τα θέματα της Ημερήσιας Διάταξης είναι τα εξής:
α).Εκλογή Προέδρου και Γραμματέα της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης.
β).Παρουσίαση Διοικητικού Απολογισμού.
γ).Παρουσίαση Οικονομικού Απολογισμού.
δ).Τοποθετήσεις επί των εισηγήσεων και προτάσεις από τα μέλη του Σώματος.
ε).Ψήφιση Διοικητικού και Οικονομικού Απολογισμού.
στ).Εκλογή 3μελούς Εφορευτικής Επιτροπής.
ζ).Εκλογική διαδικασία.
η).Καταμέτρηση των ψήφων και ανάδειξη από την Εφορευτική Επιτροπή της σειράς κατάταξης των υποψηφίων.
Η διαδικασία της ψηφοφορίας θα ξεκινήσει μετά το τέλος της Γενικής Συνέλευσης και διαρκέσει έως τις 19:00.
Σε περίπτωση μη απαρτίας μεταφέρεται η τακτική γενική εκλογοαπολογιστική διαδικασία για την αμέσως επόμενη Κυριακή 26 Οκτωβρίου την ίδια ώρα και τοποθεσία.