Τη σύγκλιση τακτικής γενικής συνέλευσης αποφάσισε το διοικητικό συμβούλιο του συλλόγου Ποντίων Πολυκάστρου και Περιχώρων «Οι Ακρίτες».  Η γενική συνέλευση θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 20 Μαρτίου 2016, στις 10.30 το πρωί στο «Σπίτι του Πόντου».

Όπως αναφέρεται στην πρόσκληση τα θέματα της γενική συνέλευσης είναι.

Εκλογή προεδρείου Γενικής Συνέλευσης.

Απολογισμός δραστηριότητας 2015.

Απολογισμός οικονομικής διαχείρισης 2015.

Έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής.

Ερωτήσεις – προτάσεις.

Έγκριση οικονομικής διαχείρισης και δραστηριοτήτων από την γενική συνέλευση. 

ι σε ανακοίνωση του συλλόγου Ποντίων Πολυκάστρου και Περιχώρων «Ακρίτες», την οποία υπογράφουν ο πρόεδρος Λάζαρος Παυλίδης και η γενική γραμματέας Μαρία Αμανατίδου, «δικαίωμα συμμετοχής στη γενική συνέλευση έχουν μόνον τα ταμειακά τακτοποιημένα μέλη και όσοι επιθυμούν, πριν την έναρξη της γενικής συνέλευσης μπορούν να καταβάλουν τυχόν οφειλόμενες συνδρομές».