Η Ένωση Ποντίων Ωραιοκάστρου και Φίλων προσκαλεί τα μέλη του συλλόγου σε τακτική γενική συνέλευση την Κυριακή 3 Απριλίου 2016 στις 11 το πρωί, στο εντευκτήριο του συλλόγου στο Κονταξοπούλειο Δημοτικό Γυμναστήριο με τα εξής θέματα:
- Εκλογή προεδρείου της Γ.Σ.
- Έκθεση οικονομικού απολογισμού.
- Έκθεση διοικητικού απολογισμού.
- Απαλλαγή του απερχόμενου διοικητικού συμβουλίου
- Προκήρυξη εκλογών για την ανάδειξη νέου διοικητικού συμβουλίου.
- Εκλογή εφορευτικής επιτροπής.
Όπως αναφέρεται σε ανακοίνωση του συλλόγου την οποία εκ μέρους του διοικητικού συμβουλίου υπογράφουν ο πρόεδρος Ηρακλής Τσακαλίδης και η γενική γραμματέας Γεωργία Πετρίδου, «δικαίωμα συμμετοχής στη γενική συνέλευση έχουν τα μέλη που είναι ταμειακά τακτοποιημένα. Για το σκοπό αυτό η εξόφληση των υποχρεώσεων των μελών (ετήσια συνδρομή) θα γίνεται μέχρι την έναρξη της γενικής συνέλευσης.
Παράκληση για την ευρύτερη δυνατή συμμετοχή μελών ώστε να επιτευχθεί η απαιτούμενη απαρτία και να διεξαχθεί η ψηφοφορία για την εκλογή νέου διοικητικού συμβουλίου την επόμενη Κυριακή 10 Απριλίου. Αν πάρ’ όλα αυτά δεν επιτευχθεί απαρτία, τότε η επαναληπτική γενική συνέλευση θα πραγματοποιηθεί την επόμενη Κυριακή 10 Απριλίου και οι εκλογές την μεθεπόμενη Κυριακή 17 Απριλίου», καταλήγει η ανακοίνωση του συλλόγου.
