Την ετήσια τακτική γενική της συνέλευση πραγματοποιεί η Επιτροπή Ποντιακών Μελετών στις 11 το πρωί στη «Στέγη Κειμηλίων του Ελληνισμού του Πόντου (Αγνώστων Μαρτύρων 73, Νέα Σμύρνη).
Τα θέματα της γενικής συνέλευσης, είναι:
Η έκθεση πεπραγμένων του διοικητικού συμβουλίου έτους 2015.
Οικονομικός απολογισμός έτους 2015.
Έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής. Έγκριση πεπραγμένων και οικονομικού απολογισμού 2015.
Έγκριση προϋπολογισμού έτους 2016.
Ανακοινώσεις – Προτάσεις.
Με ανακοίνωσή του το διοικητικό συμβούλιου, το οποίο υπογράφει ο πρόεδρος της Επιτροπής Ποντιακών Μελετών Χρήστος Γαλανίδης, προσκαλεί τα μέλη του συλλόγου να πάρουν μέρος στην ετήσια τακτική γενική συνέλευση.