Την ετήσια τακτική γενική της συνέλευση πραγματοποιεί η Επιτροπή Ποντιακών Μελετών στις 11 το πρωί στη «Στέγη Κειμηλίων του Ελληνισμού του Πόντου (Αγνώστων Μαρτύρων 73, Νέα Σμύρνη).

Τα θέματα της γενικής συνέλευσης, είναι:

Η έκθεση πεπραγμένων του διοικητικού συμβουλίου έτους 2015.

Οικονομικός απολογισμός έτους 2015.

Έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής. Έγκριση πεπραγμένων και οικονομικού απολογισμού 2015.

Έγκριση προϋπολογισμού έτους 2016.

Ανακοινώσεις – Προτάσεις.

Με ανακοίνωσή του το διοικητικό συμβούλιου, το οποίο υπογράφει ο πρόεδρος της Επιτροπής Ποντιακών Μελετών Χρήστος Γαλανίδης, προσκαλεί τα μέλη του συλλόγου να πάρουν μέρος στην ετήσια τακτική γενική συνέλευση.