Εκλογοαπολοτιστική τακτική γενική συνέλευση αντιπροσώπων των σωματείων μελών της Πανελλήνιας Ομοσπονδίας Ποντιακών Σωματείων (ΠΟΠΣ) και στη συνέχεια εκλογές για το νέο διοικητικό συμβούλιο, θα πραγματοποιηθούν την Κυριακή 1 Νοεμβρίου 2020 και εάν δεν υπάρξει απαρτία, θα γίνουν οριστικά την Κυριακή 8 Νοεμβρίου 2020, στη Θεσσαλονίκη.

Όπως αναφέρεται σε σχετική ανακοίνωση της Πανελλήνιας Ομοσπονδίας Ποντιακών Σωματείων, την οποία εκ μέρους του διοικητικού συμβουλίου υπογράφουν η πρόεδρος Χριστίνα Σαχινίδου – Τσαρτσίδου και ο γενικός γραμματέας Κωνσταντίνος Σαμουρκασίδης, «το Διοικητικό Συμβούλιο της Πανελλήνιας Ομοσπονδίας Ποντιακών Σωματείων, σας καλεί σύμφωνα με το νέο καταστατικό και συγκεκριμένα βάσει των άρθρων 9 και 10, στην ΕΚΛΟΓΟΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΤΑΚΤΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ των αντιπροσώπων των σωματείων - μελών μας, την Κυριακή 1 Nοεμβρίου 2020 και ώρα 11:00 π.μ., στα γραφεία του Σωματείου «Παναγία Σουμελά», Μητροπόλεως 15, Θεσσαλονίκη με τα παρακάτω θέματα:

10.00 π.μ. Νομιμοποίηση Αντιπροσώπων.

ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΔΙΑΤΑΞΗ

11.00 π.μ. Εκλογή Προεδρείου Γενικής Συνέλευσης - Έναρξη.

ΘΕΜΑ 1^ο

[α] Έκθεση πεπραγμένων Διοικητικού Συμβουλίου Π.Ο.Π.Σ. για την περίοδο 6.11.2016 έως 1/11/2020.

[β] Ερωτήσεις – Τοποθετήσεις επί των πεπραγμένων του Διοικητικού Συμβουλίου της ΠΟΠΣ.

[γ] Ψηφοφορία για την Έγκριση του Διοικητικού Απολογισμού.

ΘΕΜΑ 2^ο

[α] Οικονομικός Απολογισμός Π.Ο.Π.Σ. διαχειριστικής περιόδου 1/1/2019 ως 31/12/2019.

[β] Έκθεση της Ελεγκτικής Επιτροπής της Π.Ο.Π.Σ. για την Οικονομική Διαχείριση περιόδου 1/1/2019 ως 31/12/2019.

[γ] Ερωτήσεις - Τοποθετήσεις επί του Οικονομικού Απολογισμού της Π.Ο.Π.Σ.

[δ] Ψηφοφορία για την Έγκριση του Οικονομικού Απολογισμού.

ΘΕΜΑ 3^ο

Προγραμματισμός Έργου για το διάστημα των επόμενων δώδεκα (12) μηνών.

ΘΕΜΑ 4^ο

Παρουσίαση του ενιαίου ψηφοδελτίου για τα νέα Όργανα Διοίκησης.

ΘΕΜΑ 5^ο

Ορισμός Εφορευτικής Επιτροπής, βάσει των σχετικών διατάξεων του Καταστατικού της Π.Ο.Π.Σ., προκειμένου να διεξαχθούν οι εκλογές για την ανάδειξη των νέων Οργάνων Διοίκησης της Π.Ο.Π.Σ.

ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ - ΜΕΛΩΝ ΠΟΠΣ

Κάθε Σωματείο - Μέλος της Π.Ο.Π.Σ. συμμετέχει στην Εκλογοαπολογιστική Τακτική Γενική Συνέλευση της 1^ης Νοεμβρίου 2020, εκπροσωπούμενο με αριθμό Αντιπροσώπων του, σύμφωνα με το Άρθρο 10, παράγραφοι 6, 7, 8, 9 και 10 του Καταστατικού.

ΝΟΜΙΜΟΠΟΙΗΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ

Κάθε Σωματείο - Μέλος της Π.Ο.Π.Σ., είναι απαραίτητο να υποβάλλει μέχρι 24.10.2020, στην Γραμματεία της Ομοσπονδίας, έγγραφο του Διοικητικού του Συμβουλίου, με το οποίο θα ενημερώνει την Π.Ο.Π.Σ., για τους Αντιπροσώπους που επέλεξε (Τακτικούς και Αναπληρωματικούς), το οποίο να συνοδεύεται:

α] Από αντίγραφο ή απόσπασμα της τελευταίας Γ.Σ. του Συλλόγου για εκλογή Δ.Σ. από το οποίο να προκύπτει ο αριθμός των μελών του που συμμετέχουν στη Γ.Σ.

β] Πρακτικό εκλογής - ορισμού των αντιπροσώπων από τη Γ.Σ. ή το Δ.Σ. του Σωματείου.

Στο έγγραφο πρέπει να προσδιορίζεται και ο χρόνος της θητείας τους (άρθρο 6, παρ. 6 και 9).

ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΕΣ

Οι αντιπρόσωποι των σωματείων - μελών που ενδιαφέρονται να υποβάλλουν υποψηφιότητα για το Δ.Σ. της Π.Ο.Π.Σ., την Ελεγκτική Επιτροπή και το Πειθαρχικό Συμβούλιο, θα πρέπει να καταθέσουν αυτοπροσώπως ή να στείλουν με φαξ σχετική αίτηση στην Γραμματεία της Ομοσπονδίας μέχρι και τις 24.10.2020.

ΜΕΤΡΑ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΚΑΤΑ ΤΟΥ ΙΟΥ COVID19

Λαμβάνοντας υπόψη τα περιοριστικά μέτρα και τις ρυθμίσεις της Πολιτείας στο πλαίσιο της ανάγκης περιορισμού της διασποράς του κορωνοϊού, το απερχόμενο Δ.Σ. της Π.Ο.Π.Σ. αποφάσισε τη λήψη όλων εκείνων των μέτρων που θα διαφυλάξουν την προστασία της υγείας των αντιπροσώπων και της δημόσιας υγείας γενικότερα.

Ειδικότερα, με ευθύνη της Εφορευτικής Επιτροπής της Εκλογοαπολογιστικής Τακτικής Γ.Σ.:

1. Η προσέλευση των αντιπροσώπων για να ασκήσουν το εκλογικό τους δικαίωμα θα πρέπει να γίνεται τηρουμένων των αποστάσεων του 1,5 μέτρου μεταξύ των αντιπροσώπων.

2. Κατά την είσοδο τους στο χώρο της συνεδρίασης οι αντιπρόσωποι θα θερμομετρούνται υποχρεωτικώς.

3. Υποχρεωτική θα είναι η χρήση της προστατευτικής μάσκας τόσο για τους αντιπροσώπους όσο και για τα μέλη της εφορευτικής επιτροπής καθ’ όλη τη διάρκεια της Γ.Σ. και της εκλογικής διαδικασίας, ενώ αντισηπτικά θα υπάρχουν σε όλους τους χώρους της Γ.Σ.

4. Στο χώρο όπου θα διενεργηθούν οι εκλογές δεν θα πρέπει να παρατηρούνται φαινόμενα συνωστισμού και συγχρωτισμού.

5. Σε συνεργασία με το Σωματείο «Παναγία Σουμελά», που θα φιλοξενήσει την Εκλογοαπολογιστική Γ.Σ. έχει εξασφαλιστεί η απολύμανση του χώρου, ενώ καθ ́ όλη τη διάρκεια της εκλογικής διαδικασίας και της Γ.Σ. ο χώρος θα αερίζεται επαρκώς.

6. Θα εξασφαλιστεί εκ των προτέρων και κατά το μέτρο του δυνατού ότι οι εκλογείς δεν θα χρησιμοποιούν τα ίδια μέσα με τους άλλους εκλογείς, ιδίως στυλό, ή εφόσον αυτό δεν είναι εφικτό, θα χρησιμοποιούνται γάντια μιας χρήσης ή θα απολυμαίνονται τα μέσα και ο χώρος εκλογής μετά από κάθε χρήση.

Οι Αντιπρόσωποι οφείλουν να έχουν μαζί τους Αστυνομική Ταυτότητα ή άλλο ισότιμο νομιμοποιητικό έγγραφο (Διαβατήριο – Άδεια οδήγησης).

Υπενθυμίζεται ότι η εκλογοαπολογιστική Γ.Σ. θα πραγματοποιηθεί παρουσία δικαστικού αντιπροσώπου.

Για περαιτέρω πληροφορίες, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στον Γενικό Γραμματέα της Π.Ο.Π.Σ., Κωνσταντίνο Σαμουρκασίδη (τηλ. επικοινωνίας 6944433713)».