Τις ημερομηνίες κατά τις οποίες θα πραγματοποιηθεί η ετήσια τακτική γενική συνέλευση του Συνδέσμου Ποντιακών Σωματείων (ΣΠΟΣ) Νομού Θεσσαλονίκης, της Παμποντιακής Ομοσπονδίας Ελλάδος (ΠΟΕ), ανακοίνωσε το διοικητικό συμβούλιο. Η γενική συνέλευση θα πραγματοποιηθεί στα γραφεία της Ευξείνου Λέσχης Θεσσαλονίκης, την Κυριακή 11 Οκτωβρίου 2020 και εάν δεν υπάρξει απαρτία θα γίνει την ερχόμενη Κυριακή 18 Οκτωβρίου 2020.
Όπως αναφέρεται στη σχετική ανακοίνωση του ΣΠΟΣ Θεσσαλονίκης της ΠΟΕ, την οποία υπογράφουν εκ μέρους του διοικητικού συμβουλίου ο πρόεδρος Παύλος Γαλεγαλίδης και η γενική γραμματέας Στέλλα Γεωργιάδου, «το Διοικητικό Συμβούλιο του Συνδέσμου Ποντιακών Σωματείων Νομού Θεσσαλονίκης της Παμποντιακής Ομοσπονδίας Ελλάδος προσκαλεί σύμφωνα με το καταστατικό όλα τα Μέλη του (σωματεία) σε ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση την Κυριακή 11 Οκτωβρίου 2020 και ώρα 11:00 πμ στην Εύξεινο Λέσχη Θεσσαλονίκης (Λεωφ. Νίκης 13), με θέματα ημερήσιας διάταξης τα παρακάτω:
1). Εκλογή Προέδρου και Γραμματέα της Γενικής Συνέλευσης.
2). Διοικητικός απολογισμός από τον πρόεδρο του Σ.Πο.Σ.
3). Οικονομικός απολογισμός από τον ταμία του Σ.Πο.Σ.
4). Συζήτηση επί της λογοδοσίας - Τοποθετήσεις – Ερωτήσεις - Προτάσεις συνέδρων.
Διευκρινίζεται ότι στη Γενική Συνέλευση, τα σωματεία - μέλη εκπροσωπούνται από 2 άτομα, τον πρόεδρο ή τον αναπληρωτή του και από ακόμη ένα μέλος του συλλόγου που θα ορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο του συλλόγου.
Δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου έχουν όσα μέλη τακτοποιηθούν οικονομικά μέχρι την έναρξη της Γενικής Συνέλευσης.
Τα σωματεία - μέλη που θα τακτοποιήσουν τις οικονομικές τους υποχρεώσεις την ημέρα της συνέλευσης, παρακαλούνται να προσέλθουν στο χώρο του συνεδρίου μισή ώρα πριν από την έναρξη των εργασιών.
Τέλος, παρακαλούνται τα σωματεία – μέλη που θα λάβουν μέρος στη συνέλευση, να προσκομίσουν αντίγραφο πρακτικού συγκρότησης του Διοικητικού Συμβουλίου τους σε σώμα (με στοιχεία επικοινωνίας των μελών) και απόφαση του Δ.Σ. με την οποία να ορίζονται οι αντιπρόσωποι τους για τη συγκεκριμένη γενική συνέλευση.
Η παρουσία όλων κρίνεται απαραίτητη καθώς το μέλλον των συλλόγων, του Σ.Πο.Σ. Ν. Θεσσαλονίκης, της ΠΟΕ και κατ’ επέκταση του Ποντιακού Ελληνισμού μας αφορά όλους.
Σε περίπτωση μη απαρτίας η Γενική Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 18 Οκτωβρίου 2020, στο ίδιο μέρος, την ίδια ώρα.
Θα τηρηθούν αυστηρά όλα τα προβλεπόμενα μέτρα προστασίας για την αποφυγή διάδοσης του κορονοϊού».