Συνάντηση των δύο διοικητικών συμβουλίων πραγματοποιήθηκε στα γραφεία της Ευξείνου Λέσχη Θεσσαλονίκης το μεσημέρι της Κυριακής 14 Απριλίου 2019, μεταξύ της Λέσχης και της Ευξείνου Λέσχης Κοζάνης.
Οι πρόεδροι των δύο διοικητικών συμβουλίων, της Ευξείνου Λέσχης Θεσσαλονίκης Παναγιώτης Ακριτίδης και της Ευξείνου Λέσχης Κοζάνης Κώστας Σανίδης, μαζί με τα μέλη των διοικητικών συμβουλίου, συναντήθηκαν στα γραφεία της Ευξείνου Λέσχης Θεσσαλονίκης.
Κατά τη διάρκεια της συνάντησης αντάλλαξαν απόψεις σχετικά με την ενότητα του ποντιακού χώρου, τις επικείμενες εκδηλώσεις για τα 100 χρόνια από τη γενοκτονία των Ελλήνων του Πόντου.
Συζητήθηκαν επίσης και αλλά και για τρέχοντα θέματα που αφορούν τον ποντιακό και προσφυγικό ελληνισμό.
Συμφώνησαν οι συναντήσεις αυτές να έχουν ένα σταθερό χρονοδιάγραμμα και να γίνονται σε τακτά χρονικά διαστήματα.
Μετά το τέλος της συνάντησης ο πρόεδρος και οι σύμβουλοι της Ευξείνου Λέσχης Κοζάνης, ξεναγήθηκαν στους χώρους της Ευξείνου Λέσχης Θεσσαλονίκης από τον γενικό γραμματέα Μιχάλη Καραβέλα και τον πρώην πρόεδρο και μέλος του διοικητικού συμβουλίου Κώστα Αποστολίδη, και ενημερώθηκαν και για το Πολιτικό Αρχείο του Πόντου, όπου είδαν από πρώτο χέρι τα έγγραφα που αφορούσαν τη σχεδιαζόμενη Δημοκρατία του Πόντου.