Την ετήσια γενική της συνέλευση πραγματοποιεί η Επιτροπή Ποντιακών Μελετών στην «Στέγη Κειμηλίων του Ελληνισμού του Πόντου», στη Νέα Σμύρνη Αττικής.
Με ανακοίνωσή της η Επιτροπή Ποντιακών Μελετών, την οποία υπογράφει εκ μέρους του διοικητικού συμβουλίου ο πρόεδρός της Χρήστος Γαλανίδης, προσκαλεί τα τακτικά μέλη της, «στην ετήσια γενική συνέλευση που θα πραγματοποιηθεί στις 5 Μαρτίου 2017, ημέρα Κυριακή και ώρα 11 το πρωί, στη «Στέγη Κειμηλίων του Ελληνισμού του Πόντου» (Αγνώστων Μαρτύρων 71, Νέα Σμύρνη) με τα εξής θέματα:
1. Έκθεση πεπραγμένων του διοικητικού συμβουλίου του 2016.
2. Οικονομικός απολογισμός έτους 2016.
3.Έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής.
4. Έγκριση πεπραγμένων και οικονομικού απολογισμού 2016.
5. Έγκριση προϋπολογισμού 2017.
6. Ανακοινώσεις προτάσεις.
Σε περίπτωση μη απαρτίας η Γενική Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί οριστικά την 12η Μαρτίου 2017, ημέρα Κυριακή και ώρα 11 το πρωί στον ίδιο τόπο, με τα ίδια θέματα».