Το τελευταίο διοικητικό της συμβούλιο έκανε η απερχόμενη διοίκηση της Παμποντιακής Ομοσπονδίας Ελλάδος το μεσημέρι της Κυριακής 13 Νοεμβρίου 2016, προκειμένου να συζητήσει θέματα που αφορούν τις εκλογές της ερχόμενης Κυριακής 20 Νοεμβρίου 2016, που θα γίνουν στο Πανόραμα της Θεσσαλονίκης, με την συμμετοχή των εκπροσώπων σωματείων μελών της Ομοσπονδίας.
Στην αρχή της συνεδρίασης του διοικητικού συμβουλίου της ΠΟΕ, ο πρόεδρος Χρήστος – Δημήτριος Τοπαλίδης, διάβασε την επιστολή που απέστειλε η Επιτροπή Ενότητας της Ποντιακής Συνάντησης και Αδελφοσύνης, με ημερομηνία 6.11.2016 για τις απόψεις που κατατέθηκαν στη συνάντηση για την ενότητα του χώρου και τις τοποθετήσεις και προτάσεις που κάνει.
Ο πρόεδρος της ΠΟΕ Χρήστος – Δημήτριος Τοπαλίδης, ανέφερε πως ως απερχόμενο διοικητικό συμβούλιο της Ομοσπονδίας δεν θα ήταν σωστό να ληφθεί απόφαση, γιατί από τις εκλογές της ερχόμενης Κυριακή 20 Νοεμβρίου 2016, θα εκλεγεί νέα διοίκηση και έτσι δεν θα ήταν πρέπον
να δεσμευθεί από μια απόφαση που θα πάρει το απερχόμενο διοικητικό συμβούλιο μία εβδομάδα πριν.
Με την πρόταση του προέδρου της ΠΟΕ Χρήστου – Δημήτριου Τοπαλίδη, συμφώνησαν και οι παρευρισκόμενοι σύμβουλοι του διοικητικού συμβουλίου και έτσι το νεοεκλεγέν διοικητικό συμβούλιο από τις αρχαιρεσίες της 20ης Νοεμβρίου 2016, καλείται να τοποθετηθεί στην πρόταση της Επιτροπής Ενότητας της Ποντιακής Συνάντησης και Αδελφοσύνης.
