Το Διοικητικό Συμβούλιο της Πανελλήνιας Ομοσπονδίας Ποντιακών Σωματείων, σας καλεί σύμφωνα με το καταστατικό της Π.Ο.Π.Σ. (άρθρα 9 και 10), στην ΕΚΛΟΓΟΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΤΑΚΤΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ των αντιπροσώπων των σωματείων - μελών της Π.Ο.Π.Σ., την Κυριακή 8 Δεκεμβρίου 2024 και ώρα 11:30’π.μ., στα γραφεία του Σωματείου «Παναγία Σουμελά», Μητροπόλεως 15, στη Θεσσαλονίκη, με τα παρακάτω θέματα Ημερήσιας Διάταξης:
ΘΕΜΑ 1ο: Διοικητικός Απολογισμός των απερχόμενων Οργάνων Διοίκησης της Π.Ο.Π.Σ., για την θητεία τους.
ΘΕΜΑ 2ο: Οικονομικός Απολογισμός των απερχόμενων Οργάνων Διοίκησης της Π.Ο.Π.Σ., για την θητεία τους (2021-2024).
ΘΕΜΑ 3ο: Προϋπολογισμός εσόδων - εξόδων, για το διάστημα των επόμενων δώδεκα (12) μηνών (2025).
ΘΕΜΑ 4ο: Προγραμματισμός Έργου, για το διάστημα των επόμενων δώδεκα (12) μηνών (2025).
ΘΕΜΑ 5ο: Παρουσίαση του ενιαίου ψηφοδελτίου για τα νέα Όργανα Διοίκησης.
ΘΕΜΑ 6ο: Ορισμός Εφορευτικής Επιτροπής, βάσει των σχετικών διατάξεων του ισχύοντος Καταστατικού, προκειμένου να διεξαχθούν οι εκλογές για την ανάδειξη των νέων Οργάνων Διοίκησης της Π.Ο.Π.Σ.
Η νομιμοποίηση των αντιπροσώπων των σωματείων μελών που θα συμμετέχουν στη Γενική Συνέλευση θα ξεκινήσει από τις 11.00’ π.μ., με την επίδειξη επίσημου νομιμοποιητικού εγγράφου (ταυτότητα, διαβατήριο, δίπλωμα).
Αμέσως μετά τη λήξη της Γενικής Συνέλευσης, θα διεξαχθούν οι Εκλογές για τα νέα Όργανα Διοίκησης της Π.Ο.Π.Σ., για την επόμενη τριετία.
Υπενθυμίζεται, ότι:
1. Στη Γενική Συνέλευση συμμετέχουν όλα τα ταμειακώς εντάξει Σωματεία - μέλη της Π.Ο.Π.Σ., τα οποία έχουν αποπληρώσει το σύνολο των ετήσιων οικονομικών συνδρομών τους, συμπεριλαμβανομένου και του έτους διεξαγωγής της Γενικής Συνέλευσης, βάσει των όσων ορίζονται στο Καταστατικό της Π.Ο.Π.Σ.
2. Για τη νομιμοποίηση των μελών της Γενικής Συνέλευσης απαιτείται η αποστολή των σχετικών εγγράφων, μέχρι και τις 01.12.2024, εκ μέρους των Σωματείων-μελών της Π.Ο.Π.Σ., ως ακολούθως:
α. Αντίγραφο ή απόσπασμα της τελευταίας Γενικής Συνέλευσης του Σωματείου-μέλους για εκλογή Διοικητικού Συμβουλίου, ώστε να διακριβωθεί ο ακριβής αριθμός των αντιπροσώπων του στη Γενική Συνέλευση της Π.Ο.Π.Σ.
β. Πρακτικό εκλογής / ορισμού των αντιπροσώπων (τακτικοί και αναπληρωματικοί).από τη Γενική Συνέλευση ή το Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου - μέλους (τακτικοί και αναπληρωματικοί). Στο έγγραφο πρέπει να προσδιορίζεται και ο χρόνος της θητείας τους (άρθρο 6, παρ. 6 και 9).
3. Οι εκλογές αφορούν στην ανάδειξη των νέων μελών του Διοικητικού Συμβουλίου (15 τακτικά μέλη) και της Ελεγκτικής Επιτροπής (3 τακτικά μέλη) της Π.Ο.Π.Σ.
4. Αντιπρόσωποι των Σωματείων - μελών που ενδιαφέρονται να υποβάλλουν υποψηφιότητα για το Διοικητικό Συμβούλιο ή την Ελεγκτική Επιτροπή της Π.Ο.Π.Σ., θα πρέπει να καταθέσουν αυτοπροσώπως ή να στείλουν με φαξ/email σχετική αίτηση στην Γραμματεία της Ομοσπονδίας, μέχρι και τις 01.12.2024.
5. Για τη διευκόλυνση των Σωματείων - μελών, συνημμένα στην παρούσα πρόσκληση, επισυνάπτονται τα ακόλουθα:
α. Αντίγραφο του ισχύοντος Καταστατικού της Π.Ο.Π.Σ.
β. Έντυπο υποβολής υποψηφιότητας.
γ. Υπόδειγμα απόφασης ορισμού αντιπροσώπων.
Με εξαιρετική τιμή,
Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
Χριστίνα Σαχινίδου Χρήστος Γ. Γεωργιάδης
