Στην πόλη της Θεσσαλονίκης και συγκεκριμένα στο Κέντρο Πολιτισμού «Χρήστος Τσακίρης», στην οδό Λαγκαδά στη Σταυρούπολη του δήμου Παύλου Μελά, θα πραγματοποιηθεί το ετήσιο Συνέδριο Αντιπροσώπων της Παμποντιακής Ομοσπονδίας Ελλάδος (ΠΟΕ), την Κυριακή 26 Νοεμβρίου, εάν όμως δεν υπάρξει απαρτία που είναι και το πιθανότερα, θα επαναληφθεί την ερχόμενη Κυριακή 3 Δεκεμβρίου 2023.

Αναφέρεται σε σχετική ανακοίνωση της Παμποντιακής Ομοσπονδίας Ελλάδος προς τα σωματεία μέλη της, την οποία εκ μέρους του διοικητικού συμβουλίου υπογράφουν ο Πρόεδρος Γεώργιος Βαρυθυμιάδης και η Γενική Γραμματέας Αθηνά Σωτηριάδου.

Το Διοικητικό Συμβούλιο της Παμποντιακής Ομοσπονδίας Ελλάδος, με απόφαση του προσδιόρισε τις ημερομηνίες διεξαγωγής τακτικού Συνεδρίου Αντιπροσώπων (Γενική Συνέλευση) το οποίο θα λάβει χώρα στη Θεσσαλονίκη, την Κυριακή 26 Νοεμβρίου 2023 και ώρα 11.00 στο Κέντρο Πολιτισμού «Χρήστος Τσακίρης» (Λαγκαδά 221, Σταυρούπολη), με θέματα:

1).Εκλογή Προέδρου και Γραμματέα του Συνεδρίου.

2).Έκθεση πεπραγμένων από τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου.

3.).Έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής.

4).Οικονομικός Απολογισμός 2022 και Οικονομικός Απολογισμός από 1/1/2023 έως 22/11/2023.

5).Συζήτηση επί των πεπραγμένων και της λογοδοσίας του Διοικητικού Συμβουλίου.

6).Έγκριση ή μη οικονομικού απολογισμού για το οικονομικό έτος 2022 και Οικονομικού Απολογισμού από 1/1/2023 έως 22/11/2023 και απαλλαγή ή μη ευθυνών Διοικητικού Συμβουλίου.

7).Προϋπολογισμός 2024.

8).Διάφορα – Προτάσεις.

Σε περίπτωση μη απαρτίας το Συνέδριο των Αντιπροσώπων θα επαναληφθεί την επόμενη Κυριακή 3 Δεκεμβρίου 2023 την ίδια ώρα και στον ίδιο χώρο, με τα ίδια θέματα. Διευκρινίζεται ότι στο Συνέδριο αυτό που δεν έχει ως θέμα αρχαιρεσίες, τα σωματεία – μέλη σύμφωνα με το άρθρο 31 Β του καταστατικού, συμμετέχουν μόνο δια των προέδρων τους ή των αναπληρωτών τους ή δια αντιπροσώπου που θα ορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο.

Δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου θα έχουν όσα μέλη τακτοποιηθούν οικονομικά μέχρι την έναρξη του Συνεδρίου.

Παρακαλούνται οι Σύνεδροι που θα τακτοποιήσουν τις οικονομικές υποχρεώσεις του σωματείου τους την ημέρα του συνεδρίου να προσέλθουν στο χώρο του συνεδρίου τουλάχιστον μια ώρα πριν από την έναρξη των εργασιών.

Παρακαλούνται οι Πρόεδροι των σωματείων – μελών που θα λάβουν μέρος στο συνέδριο να προσκομίσουν απόφαση συγκρότησης του Διοικητικού Συμβουλίου τους σε σώμα και σε περίπτωση συμμετοχής άλλου μέλους αντί του προέδρου, απόφαση του Δ.Σ. με την οποία να ορίζεται αντιπρόσωπος  για το Συγκεκριμένο Συνέδριο.