Το ετήσιο τακτική συνέδριο αντιπροσώπων της Παμποντιακής Ομοσπονδίας Ελλάδος (ΠΟΕ) πρόκειται να πραγματοποιηθεί στη Θεσσαλονίκη την Κυριακή 29 Νοεμβρίου 2015 στις 11.30 το πρωί στα γραφεία της Ευξείνου Λέσχης Θεσσαλονίκης (Λεωφ, Νίκης 13, 2ος όροφος).
Τα θέματα που θα απασχολήσουν το τακτική συνέδριο των αντιπροσώπων της ΠΟΕ, μετά την εκλογή του προέδρου και γραμματέα του συνεδρίου, η έκθεση πεπραγμένων από τον πρόεδρο του διοικητικού συμβουλίου Χρήστο – Δημήτριο Τοπαλίδη, η έκθεση εξελεγκτικής επιτροπής, η συζήτηση επί της λογοδοσίας και τοποθετήσεις και προτάσεις των συνέδρων.
Όπως διευκρινίζεται στην ανακοίνωση της ΠΟΕ «στο Συνέδριο αυτό που δεν έχει ως θέμα αρχαιρεσίες, τα σωματεία - μέλη σύμφωνα με το άρθρο 31 Β του καταστατικού, συμμετέχουν μόνο δια των προέδρων τους ή των αναπληρωτών τους ή δια αντιπροσώπου που θα ορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο. Δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου θα έχουν όσα μέλη τακτοποιηθούν οικονομικά μέχρι την έναρξη του Συνεδρίου. Παρακαλούνται οι Σύνεδροι που θα τακτοποιήσουν τις οικονομικές υποχρεώσεις του σωματείου τους την ημέρα του συνεδρίου να προσέλθουν στο χώρο του συνεδρίου τουλάχιστον μια ώρα πριν από την έναρξη των εργασιών.Παρακαλούνται οι Πρόεδροι των σωματείων - μελών που θα λάβουν μέρος στο συνέδριο να προσκομίσουν απόφαση συγκρότησης του Διοικητικού Συμβουλίου τους σε σώμα και σε περίπτωση συμμετοχής άλλου μέλους αντί του προέδρου, απόφαση του Δ.Σ. με την οποία να ορίζεται αντιπρόσωπος για το Συγκεκριμένο Συνέδριο».
