Το ετήσιο τακτικό συνέδριο αντιπροσώπων (γενική συνέλευση) της Παμποντιακής Ομοσπονδίας Ελλάδος αναμένεται να πραγματοποιηθεί στη Θεσσαλονίκη το δεύτερο δεκαπενθήμερο του Νοεμβρίου 2018.

Σύμφωνα με ανακοίνωση του διοικητικού συμβουλίου της ΠΟΕ, προς όλα τα σωματεία μέλη της Παμποντιακής Ομοσπονδίας Ελλάδος, την οποία εκ μέρους του διοικητικού συμβουλίου υπογράφουν ο πρόεδρος Χρήστος – Δημήτριος Τοπαλίδης και ο γενικός γραμματέας Παύλος Γαλεγαλίδης, «το Διοικητικό Συμβούλιο της Παμποντιακής Ομοσπονδίας Ελλάδος, με απόφαση του προσδιόρισε τις ημερομηνίες διεξαγωγής τακτικού Συνεδρίου Αντιπροσώπων (Γενική Συνέλευση) το οποίο θα λάβει χώρα στην Θεσσαλονίκη, την Κυριακή 18 Νοεμβρίου 2018 και ώρα 11.30 στην έδρα της Ευξείνου Λέσχης Θεσσαλονίκης (Λ. Νίκης 13), με θέματα:

1.Εκλογή Προέδρου και Γραμματέα του Συνεδρίου.

2.Έκθεση πεπραγμένων από τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου.

3.Έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής.

4.Συζήτηση επί της λογοδοσίας και Τοποθετήσεις - Προτάσεις συνέδρων.

Σε περίπτωση μη απαρτίας το Συνέδριο των Αντιπροσώπων θα επαναληφθεί την επόμενη Κυριακή 25 Νοεμβρίου 2018 την ίδια ώρα και στον ίδιο χώρο, με τα ίδια θέματα.

Διευκρινίζεται ότι στο Συνέδριο αυτό που δεν έχει ως θέμα αρχαιρεσίες, τα σωματεία - μέλη σύμφωνα με το άρθρο 31 Β του καταστατικού, συμμετέχουν μόνο δια των προέδρων τους ή των αναπληρωτών τους ή δια αντιπροσώπου που θα ορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο.

Δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου θα έχουν όσα μέλη τακτοποιηθούν οικονομικά μέχρι την έναρξη του Συνεδρίου.

Παρακαλούνται οι Σύνεδροι που θα τακτοποιήσουν τις οικονομικές υποχρεώσεις του σωματείου τους την ημέρα του συνεδρίου να προσέλθουν στο χώρο του συνεδρίου τουλάχιστον μια ώρα πριν από την έναρξη των εργασιών.

Παρακαλούνται οι Πρόεδροι των σωματείων - μελών που θα λάβουν μέρος στο συνέδριο να προσκομίσουν απόφαση συγκρότησης του Διοικητικού Συμβουλίου τους σε σώμα και σε περίπτωση συμμετοχής άλλου μέλους αντί του προέδρου, απόφαση του Δ.Σ. με την οποία να ορίζεται αντιπρόσωπος για το Συγκεκριμένο Συνέδριο».