Τις βάσεις σε μελλοντικές δράσεις, έθεσαν το Διοικητικό Συμβούλιο και οι νεοιδρυθείσες Επιτροπές του συλλόγου Ελλήνων Ποντίων Ντίσελντορφ και Περιχώρων «Ο ΞΕΝΙΤΕΑΣ», στην πρώτη τους συνάντηση που πραγματοποιήθηκε το Σάββατο 28 Απριλίου 2018, και ώρα 19:00, στο ενοριακό κέντρο Αποστόλου Αγίου Ανδρέα.
Σύμφωνα με ανακοίνωση του συλλόγου Ελλήνων Ποντίων Ντίσελντορφ και Περιχώρων «Ο ΞΕΝΙΤΕΑΣ», την οποία εκ μέρους του διοικητικού συμβουλίου υπογράφουν ο πρόεδρος Ηλίας Τ. Μαυρίδης και ο γενικός γραμματέας Παρασκευάς Λαβασάς, αναφέρονται τα ακόλουθα: «Στόχος της κοινής συνεδρίασης ήταν η ανταλλαγή απόψεων και το χρονοδιάγραμμα της συνεργασίας τους, με βασικό σκοπό τη στήριξη και διεύρηνση των δραστηριοτήτων του διοικητικού συμβουλίου του συλλόγου.
Οι Επιτροπές που συνέστησε το Διοικητικό Συμβούλιο είναι οι ακόλουθες:

Συμβουλευτική Επιτροπή Γονέων και Εφήβων. Επαγγελματικός Προσανατολισμός:
Υπεύθυνοι: Ανέστης Τσεντεμεΐδης, παιδαγωγός – κοινωνιολόγος. Γεωργία Τσιτσή, εκπαιδευτικός.
Θέμα: Η ένταξη των νέων μέσω του διαδικτύου προγράμματος στην αγορά εργασίας.
Επιτροπή Γενοκτονίας:
Υπεύθυνος: Αρσένιος Τοπσίδης, πτυχιούχος θεολογίας.
Θέμα: Η στρατηγική και η προβολή της αναγνώρισης της γενοκτονίας των Ελλήνων του Πόντου σε συνεργασία με όλους τους γενοκτονημένους λαούς.
Επιτροπή Θεάτρου:
Υπεύθυνοι: Χαράλαμπος Μωυσιάδης, παιδίατρος. Χρύσα Λάλλου, νηπιαγωγός.
Θέμα: Ο σημαντικός ρόλος του θεάτρου, στη διάσωση και διάδοση της ποντιακής διαλέκτου.
Επιτροπή Πολιτισμού:
Υπεύθυνος: Θεόδωρος Ελευθερίου (Βεροιώτης), δάσκαλος μουσικής.
Θέμα: Η διατήρηση της πολιτιστικής και ιστορικής μας κληρονομιάς.
Επιτροπή Κοινωφέλειας:
Υπεύθυνοι: Ιωάννης Ευσταθιάδης. Αρετή Νίκα.
Θέμα: Προβολή του σωματείου, συνεργασίες με τοπικούς φορείς, κοινωφελείς δράσεις και αλληλεγγύης.
Μέριμνα Χορηγών.
Υπεύθυνος: Ιωάννης Πανταζίδης, ελεύθερος επαγγελματίας.
Θέμα: Μέριμνα οικονομικών πόρων».