Σε τακτική γενική συνέλευση προσκαλεί τα μέλη του συλλόγου, η Ένωση Ποντίων Ωραιοκάστρου και Φίλων, την Κυριακή 15 Απριλίου 2018 στις 11 το πρωί, στο εντευκτήριο του συλλόγου στο Κονταξοπούλειο Δημοτικό Γυμναστήριο με τα εξής θέματα:

1.Εκλογή προεδρείου της Γενικής Συνέλευσης.

2.Έκθεση οικονομικού απολογισμού.

3.Έκθεση διοικητικού απολογισμού.

4.Απαλλαγή του απερχόμενου διοικητικού συμβουλίου.

5.Προκήρυξη εκλογών για την ανάδειξη νέου διοικητικού συμβουλίου.

6.Εκλογή εφορευτικής επιτροπής.

Όπως αναφέρεται σε ανακοίνωση του διοικητικού συμβουλίου της Ένωσης Ποντίων Ωραιοκάστρου και Φίλων, την οποία υπογράφουν ο πρόεδρος Ηρακλής Τσακαλίδης και η γενική γραμματέας Παναγιώτα Ιωαννίδου, «δικαίωμα συμμετοχής στη γενική συνέλευση έχουν τα μέλη που είναι ταμειακά τακτοποιημένα. Για το σκοπό αυτό η εξόφληση των υποχρεώσεων των μελών (ετήσια συνδρομή 2018) θα γίνεται μέχρι την έναρξη της γενικής συνέλευσης.

Παράκληση για την ευρύτερη δυνατή συμμετοχή μελών ώστε να επιτευχθεί η απαιτούμενη απαρτία και να διεξαχθεί η ψηφοφορία για την εκλογή νέου διοικητικού συμβουλίου την επόμενη Κυριακή 22 Απριλίου 2018. Αν παρ’ όλα αυτά δεν επιτευχθεί απαρτία, τότε η επαναληπτική γενική συνέλευση θα πραγματοποιηθεί την επόμενη Κυριακή 22 Απριλίου και οι εκλογές τη μεθεπόμενη Κυριακή 29 Απριλίου 2018».