Την ετήσια απολογιστική του συνέλευση πραγματοποιεί ο σύλλογος Ποντίων νομού Ξάνθης, και για το σκοπό αυτό προσκαλεί τα μέλη του, να παραβρεθούν και να καταθέσουν τις απόψεις τους.

Συγκεκριμένα όπως αναφέρεται σε ανακοίνωση του συλλόγου Ποντίων νομού Ξάνθης, την οποία υπογράφουν εκ μέρους του διοικητικού συμβουλίου ο πρόεδρος Θεόδωρος Ρωμανίδης και ο Γενικός Γραμματέας Γεώργιος Χαραλαμπίδης, «σας καλούμε να συμμετάσχετε, σύμφωνα με τα άρθρα 18, 19, 20 και 21 του Καταστατικού, στην Ετήσια Απολογιστική Γενική Συνέλευση του Συλλόγου μας η οποία ορίσθηκε για την Παρασκευή 21 Απριλίου 2017, ώρα 19.00 και σε περίπτωση μη απαρτίας (το βέβαιο) την Δευτέρα 24 Απριλίου 2017, ώρα 19.00 στην αίθουσα Γενικών Συνελεύσεων του Συλλόγου, πάροδος Θερμοπυλών 8 , 2^ος όροφος, με θέματα:

Απολογισμός πεπραγμένων Δ.Σ. 2016

Οικονομικός απολογισμός 2016

Έκθεση ελεγκτικής επιτροπής

Έγκριση πεπραγμένων οικονομικού απολογισμού και προϋπολογισμού

Προτάσεις».