Σε εκλογές καλούνται τα μέλη του συλλόγου Ποντίων νομού Ξάνθης την Κυριακή 28 Μαρτίου, ενώ εάν δεν υπάρξει απαρτία οι εκλογές θα πραγματοποιηθούν την ερχόμενη Κυριακή στις 5 Απριλίου.
Σύμφωνα με ανακοίνωση του συλλόγου, καλούνται τα μέλη, σύμφωνα με το άρθρο 20 του Καταστατικού, σε Τακτική Εκλογοαπολογιστική Γενική Συνέλευση που θα γίνει στον 2ο όροφο του Πνευματικού Κέντρου του Συλλόγου, πάροδος Θερμοπυλών 8, την Κυριακή 29 Μαρτίου 2015 στις το 11.00 με τα εξής θέματα:
Απολογισμός πεπραγμένων διοικητικού συμβουλίου 2014. Οικονομικός απολογισμός 2014. Έκθεση ελεγκτικής επιτροπής. Ερωτήσεις – σχόλια - διευκρινίσεις. Έγκριση πεπραγμένων οικονομικού απολογισμού και προϋπολογισμού. Προτάσεις και αρχαιρεσίες για την ανάδειξη νέου διοικητικού συμβουλίου και Ελεγκτικής Επιτροπής.
Σύμφωνα με το άρθρο 22 του Καταστατικού δικαίωμα συμμετοχής στις εργασίες της Γενικής Συνέλευσης έχουν τα μέλη που είναι τακτοποιημένα οικονομικώς και το 2015 και έχει παρέλθει χρόνος εξ (6) μηνών από την εγγραφή τους στα Μητρώα του Συλλόγου.
Με απόφαση του διοικητικού συμβουλίου, μέλη που οφείλουν περισσότερες από δύο ετήσιες συνδρομές, εκτός της τρέχουσας, θεωρούνται ταμειακά τακτοποιημένα και δύνανται να συμμετέχουν στις εκλογές με την καταβολή δύο ετήσιων συνδρομών προηγουμένων ετών και την τρέχουσα ετήσια συνδρομή. Η ετήσια συνδρομή είναι πέντε ευρώ. Υποψηφιότητες μπορούν να κατατεθούν μέχρι την έναρξη της γενικής συνέλευσης.
Αν δεν υπάρξει απαρτία η οποία είναι δύσκολο να επιτευχθεί στην πρώτη γενική συνέλευση, αυτή θα επαναληφθεί την επόμενη Κυριακή 5 Απριλίου 2015, την ίδια ώρα, στον ίδιο χώρο και με τα ίδια θέματα. Η ψηφοφορία θα διαρκέσει μέχρι της 17:30.
