Εκλογοαπολογιστική γενική συνέλευση και εκλογές πραγματοποιεί η Πανελλήνια Ομοσπονδία Ποντιακών Σωματείων (ΠΟΠΣ) το Σάββατο 5 Νοεμβρίου 2016 στο Ηράκλειο της Κρήτης.
Σύμφωνα με ανακοίνωση της ΠΟΠΣ την οποία υπογράφουν εκ μέρους του διοικητικού συμβουλίου η πρόεδρος Χριστίνα Σαχινίδου και η γενική γραμματέας Βικτωρία Σαββίδου, η εκλογοαπολογιστική τακτική γενική συνέλευση των αντιπροσώπων των σωματείων – μελών της ΠΟΠΣ θα γίνει το Σάββατο 5 Νοεμβρίου 2016, στις 10 το πρωί στην αίθουσα συνεδριάσεων του ξενοδοχείο «Atlantis» (Υγείας 2) με θέματα.
Νομιμοποίηση αντιπροσώπων. Εκλογή προεδρείου γενικής συνέλευσης. Έκθεση πεπραγμένων του διοικητικού συμβουλίου της ΠΟΠΣ για την περίοδο 14.10.2013 ως 5.11.2016. Ερωτήσεις – τοποθετήσεις επί των πεπραγμένων του διοικητικού συμβουλίου της ΠΟΠΣ. Ψηφοφορία για την έγκριση του διοικητικού απολογισμού. Οικονομικός απολογισμός ΠΟΠΣ διαχειριστικής περιόδου 1.1.2015 ως 31.12.2015. Ερωτήσεις – τοποθετήσεις επί του οικονομικού απολογισμού και ψηφοφορία για έγκριση του οικονομικού απολογισμού.
Προτάσεις αντιπροσώπων σωματείων για την λειτουργία και τους στόχους του νέου δ.σ. της ΠΟΠΣ. Εκλογή τριμελούς εφορευτικής επιτροπής.
Εκλογές. Μυστική ψηφοφορία για την ανάδειξη των τακτικών και αναπληρωματικών μελών του δ.σ., της ελεγκτικής επιτροπής και του πειθαρχικού συμβουλίου της ΠΟΠΣ.
ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ - ΜΕΛΩΝ ΠΟΠΣ: Κάθε Σωματείο - Μέλος της Π.Ο.Π.Σ. συμμετέχει στην ΤΑΚΤΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ της 5.11.2016, εκπροσωπούμενο με αριθμό Αντιπροσώπων του, σύμφωνα με το Κεφ. Στ΄, Άρθρο 14, παράγραφος 1 και 2, του Καταστατικού.
ΝΟΜΙΜΟΠΟΙΗΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ: Κάθε Σωματείο - Μέλος της Π.Ο.Π.Σ., είναι απαραίτητο να υποβάλλει μέχρι 25.10.2016, στην Γραμματεία της Ομοσπονδίας, έγγραφο του Διοικητικού του Συμβουλίου, με το οποίο θα ενημερώνει την Π.Ο.Π.Σ., για τους Αντιπροσώπους που επέλεξε, [Τακτικούς και Αναπληρωματικούς], το οποίο να συνοδεύεται:
α] Από αντίγραφο ή απόσπασμα της τελευταίας Γ.Σ. του Συλλόγου για εκλογή Δ.Σ. από το οποίο να προκύπτει ο αριθμός των μελών του που συμμετέχουν στη Γ.Σ.
β] Πρακτικό εκλογής-ορισμού των αντιπροσώπων από τη Γ.Σ. ή το Δ.Σ. του Σωματείου.
Στο έγγραφο πρέπει να προσδιορίζεται και ο χρόνος της θητείας τους.
ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΕΣ: Οι αντιπρόσωποι των σωματείων - μελών που ενδιαφέρονται να υποβάλλουν υποψηφιότητα για το Δ.Σ. της Π.Ο.Π.Σ., την Ελεγκτική Επιτροπή και το Πειθαρχικό Συμβούλιο, θα πρέπει να καταθέσουν αυτοπροσώπως ή να στείλουν με φαξ σχετική αίτηση στην Γραμματεία της Ομοσπονδίας, μέχρι και τις 25.10.2016.
